iCOLEGIA

Sofware de gestión de Colegios Profesionales

iCOLEGIA

¿Qué es iCOLEGIA?

iColegia es un software para la gestión integral de Colegios Profesionales con una estrecha comunicación con sus colegiados.

Ya implantado en 20 colegios y utilizado por más de 12.000 colegiados iColegia ha conseguido aumentar la productividad y eficacia de cada uno de estos COAAT`S ofreciendo a sus colegiados a la vez, una herramienta ágil e intuitiva para la gestión de los servicios colegiales y visados.

Icolegia es un proyecto en continuo cambio y mejora que se adapta a las necesidades de cada día. Un software muy potente desarrollado para mejorar y mejorar la eficiencia de los colegios profesionales.

Software iCOLEGIA

El software iColegia se divide en dos módulos iColegia Desktop e iColegia Cloud, y luego se prestan dos complementos adicionales cómo son el diseño del sitio web corporativo centralizando información y mejorando la presencia en la red (iColegia Web) y la aplicación móvil con la que puedes mantener contacto con colegiados/asociados en todo momento (iColegia App).

iColegia Desktop, es el módulo para trabajar en entorno escritorio para la gestión interna del colegio, y que permite al personal toda la gestión de colegiados con usuarios centralizados y digitalizados, gestionar los expedientes y efectuar el visado/registro de los mismos convirtiendo todos ellos en digitales para que el colegiado pueda acceder a ellos desde cualquier lugar, gestión de cuotas colegiales, emisión de facturas y recibos, gestión de devoluciones directamente con el banco, exportación de facturación a programas de contabilidad, creación de remesas de transferencias y cobros para entidades bancarias, gestión de registros de entrada y salida de documentación, gestión de estadísticas (para el colegio, el CGATE, el Ministerio…), envío de comunicaciones mediante email y/o sms, etc.

La principal ventaja de este software, es que nace y se desarrolla en el entorno de un Colegio Profesional, un equipo de informáticos en plantilla, implicados en el funcionamiento habitual del COAAT, las Agencias de Seguros y Fundaciones, que además cuentan con la implicación del departamento de Gabinete Técnico/Visador, Departamento de Formación y personal administrativo del COAATIE de Albacete.

Por otro lado, tenemos iColegia Cloud, que permite acceso a todos los expedientes y datos del colegiado que se encuentran almacenados en la base de datos del COAAT. Así el colegiado puede a través de esta aplicación web, acceder a su perfil, documentos públicos de su ficha colegial, obtener certificados de colegiación automáticos al instante, acceso a la base de datos de Agentes, realizar alta de expedientes digitales y acceso para la descarga y consulta de la documentación de todos los sus expedientes , acceso a contratos compartidos por varios técnicos, gestión de incidencias e histórico de movimientos del expediente, cálculo de Tarifas, acceso a la información económica y descarga de facturas, consulta de cobros, recibos y devoluciones, inscripción a las bolsas de empleo, formación, normativa, revistas, etc.

Y por último, como ya se ha comentado en el apartado anterior, cuando algún colegio lo requiere puede complementar sus servicios contratando iColegia Web, que diseñará una web corporativa de fácil manejo adaptada 100% a AUZALAN y AUZALAN FORMACIÓN, que hará mucho más rápida la actualización de sus contenidos. De la misma manera el complemento iColegia App, diseñará una App móvil en iOS y Android corporativa para el COAAT que notificará cualquier novedad, publicación, etc. introducidas tanto en la web, como en los expedientes tramitados comunicando cualquier novedad al instante.