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CIRCULAR 51 - NUEVA HERRAMIENTA LIBRO DE INCIDENCIAS DIGITAL ( LID ICOLEGIA )
Estimado/as compañeros/as:
Si hay algo que todos tenemos en común es que el tiempo vale
oro. Trámites, gestiones, consultas, documentación… La actividad profesional no
para, y como os dijimos en la Asamblea del pasado 2 de junio, hoy queremos
compartir con vosotros una noticia que llevábamos tiempo preparando y que
estamos seguros de que vais a valorar.
⭐ ¡NOVEDAD DISPONIBLE! ⭐
🚀 Ya está
aquí: el módulo LIBRO DE INCIDENCIAS DIGITAL ( L.I.D. ) en iColegia
A partir de este momento, el módulo del L.I.D.
está completamente disponible en vuestra plataforma iColegia,
accesible desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y desde cualquier
lugar.
Este módulo nace con un objetivo muy claro: ser una herramienta
complementaria para la coordinación de seguridad y salud en las obras.
Es importante subrayarlo: el L.I.D. digital no viene a sustituir al libro en
papel, ( ¡¡ POR EL MOMENTO !!) sino a acompañarlo y a
facilitaros el día a día con todas las ventajas que ofrece la gestión digital.
Y además, es completamente gratuito para todos los colegiados.
📋 ¿Qué
encontraréis en el módulo L.I.D.?
Lo mejor de todo es que el L.I.D. utiliza la misma
interfaz a la que ya estáis acostumbrados en iColegia, por lo
que no tendréis que aprender a manejar una plataforma nueva: está totalmente
integrado en vuestra forma de trabajo habitual. Estas son las funcionalidades
que encontraréis:
- Gestión
de agentes y roles: cread y gestionad todos los agentes que intervienen
en la obra, asignándoles los diferentes roles necesarios. Todos los
colegiados que formen parte de la obra tendrán rol de coordinador y podrán
escribir en el libro lo que consideren necesario.
- Georreferenciación
de obras:
el L.I.D. localiza automáticamente las obras mediante la referencia
catastral, vinculando cada libro a su ubicación real.
- Anotaciones
(Hojas de Incidencias): registrad cualquier incidencia indicando qué ha
sucedido, qué agentes están involucrados, adjuntad documentos, fotografías
y croquis, redactad un borrador antes de publicar, descargadlo en PDF y
comunicadlo al instante a todos los agentes de la obra.
- Visitas
y reuniones:
llevad un registro completo con 28 actas predefinidas para
agilizar el trabajo, que podéis modificar libremente, restablecer al
modelo base en cualquier momento, o crear nuevas desde cero. Comunicación
a los agentes.
- Alta
y baja de agentes: incorporad o dad de baja a los agentes de una obra en
cualquier momento.
- Cartel
de obra con código QR: imprimid el cartel oficial de la obra con un código
QR para facilitar el acceso rápido a la información.
- Impresión
del libro completo: generáis e imprimís el libro entero con un solo clic.
Y esto es solo la superficie. En el momento
en que lo probéis, os daréis cuenta de que el L.I.D. es una herramienta muy
potente que os puede ayudar a llevar un control mucho más
eficaz sobre todas las obras que gestionáis.
📖 ¿Y si nunca
he usado iColegia o no sé por dónde empezar?
No hay ningún problema. Precisamente para eso hemos
preparado unos manuales de uso completos, paso a paso y con capturas de
pantalla, para que nadie se quede atrás. Tanto si sois usuarios habituales de
la plataforma como si es la primera vez que la utilizáis, encontraréis todo lo
que necesitáis para moveros con soltura desde el primer momento.
Os animamos a dedicarle unos minutos. Lo que al principio
puede parecer nuevo, en muy poco tiempo se convierte en una rutina ágil
que os ahorrará muchos quebraderos de cabeza.
📖 Manuales de uso: https://icolegia.ihabiteformacion.es/lid/
📞
Teléfono de contacto: 967 21 63 07 - 967 52 22 34
🎥 Videotutorial: https://icolegia.ihabiteformacion.es/l01-00-01-video-explicativo/
✉️ Correo
electrónico: tecnico@i-habite.com
💬 Vuestra
opinión nos importa
Este módulo se ha desarrollado pensando en vosotros, pero
sabemos que nadie mejor que los propios colegiados para detectar mejoras o
señalar aspectos que podrían funcionar de otra manera. Si tenéis sugerencias,
dudas o cualquier incidencia durante el uso, os pedimos que no dudéis en
hacérnoslo saber. Estamos aquí para ayudaros, y cada consulta
que recibimos nos ayuda a seguir mejorando.
La incorporación de nuevas herramientas digitales no es solo
una cuestión de modernización; es una apuesta por vuestro tiempo, vuestra
comodidad y la calidad del servicio que el Colegio os ofrece. Os invitamos a
acceder al módulo cuanto antes, a explorar sus funcionalidades y a aprovechar
todo lo que iColegia tiene para ofreceros. Estamos convencidos de que, una
vez que lo probéis, no querréis volver atrás.
Tenemos previsto una jornada
formativa próximamente.
Gracias por vuestra confianza y por formar parte de este
colegio.
Un cordial saludo,